Regulament

Editura Universitara "Carol Davila"
Regulament de organizare si functionare

Capitolul I
Prezentare generala

Art.1. Editura Universitara "Carol Davila" este un compartiment distinct in sistemul organizational al Universitatii, fara personalitate juridica, subordonat direct Rectorului Universitatii.
Art.2. Sediul Editurii Universitare "Carol Davila" este in Bucuresti, Bdul. Eroii Sanitari nr.8, sector 5, tel./fax. 021.318 07 59, in incinta Facultatii de Medicina.
Art.3. Functionarea Editurii Universitare "Carol Davila" se face pe principiul autofinantarii din venituri proprii: contracte de editare, contracte de tiparire, cofinantare, sponsorizari, programe academice si de cercetare, alte surse atrase.
Aceasta presupune:

asigurarea fondului de salarii pentru angajatii editurii
asigurarea platii taxelor salariale
asigurarea cheltuielilor materiale directe si indirecte pentru lucrarile contractate
amortizarea mijloacelor fixe si ale obiectelor de inventar
asigurarea platii TVA-ului in cazul tertilor
plata drepturilor de autor
asigurarea cheltuielilor de participare la saloane si targuri de carte, expozitii, etc.

Art.4. Functiile Editurii Universitare "Carol Davila"

Componenta editoriala propriu-zisa se refera la selectarea, propunerea si pregatirea pentru aparitie a lucrarilor contractate.
Componenta tipografica, se refera la tiparirea si (sau) multiplicarea lucrarilor contractate.
Componenta marketing-comerciala se refera in principal la identificarea necesitatilor editoriale si tipografice ale corpului academic si ale studentilor din universitate si la procurarea fondurilor necesare atat acoperirii cheltuielilor tipografice si salariale ocazionate de realizarea acestora, cat si a celor pentru participarea la saloane si targuri de carte, la congrese, expozitii si alte actiuni stiintifice sau universitare.

Capitolul II
Obiectul de activitate

Art.5. Obiectul principal de activitate consta in editarea si multiplicarea, contra cost, de cursuri, caiete de lucrari practice, manuale, tratate, monografii, reviste de specialitate, publicatii diverse, mercantilaj, legatorie, finisare si difuzare, etc., necesare procesului de invatamant si activitatii de cercetare stiintifica din cadrul Universitatii de Medicina si Farmacie "Carol Davila" Bucuresti.
Art.6. Editura Universitara "Carol Davila" va acorda prioritate editarii lucrarilor elaborate de Universitatea de Medicina si Farmacie "Carol Davila" si multiplicarii documentelor necesare desfasurarii in bune conditiuni a activitatilor organizatorice didactice, stiintifice si administrative.
Art.7. Editura Universitara "Carol Davila" va suporta toate costurile ocazionate de aceste lucrari: salariale, tehnico-administrative, cu materiale tipografice (tonere si matrite), exceptie facand hartia care va fi asigurata de beneficiarul comenzii din dotarea Universitatii.
Art.8. Lucrarile legate de manifestari nationale sau internationale organizate de catre Universitatea de Medicina si Farmacie "Carol Davila" Bucuresti sau la care aceasta participa se vor factura Universitatii pe baza unui referat estimat financiar, anterior actiunii si aprobat de Rectorul Universitatii. Factura va contine strict cheltuielile legate de consumul editorial, fara cheltuieli legate de manopera si fara profit pentru editura.
Art.9. Functionand pe principiul autofinantarii editura are ca obiect si identificarea, contractarea si realizarea unor lucrari aducatoare de profituri, de orice gen, cu prioritate din medicina.

Capitolul III
Obiectivele

Art.10. Obiectivele Editurii Universitare "Carol Davila" sunt urmatoarele:

Sustinerea procesului de invatamant universitar, prin punerea la dispozitia studentilor, corpului academic, cercetatorilor din universitate si tuturor celor interesati din viata politico-economico-culturala si sociala a celor mai noi informatii din medicina, invatamant, stiinte, tehnica si tehnologie, arte si cultura, politica, religie, sport, etc.
Sustinerea, promovarea si dezvoltarea de programe stiintifice, financiare, legislative, educative din domeniul medical si din alte domenii, de preferinta adiacente.
Selectarea si perfectionarea personalului Editurii Universitare "Carol Davila" astfel incat sa poata contribui la elaborarea lucrarilor contractate prompt, cu profesionalism si in conditii de calitate de varf.
Asigurarea prezentei constante a Editurii Universitare "Carol Davila" la saloane de carte, targuri, congrese, manifestari stiintifice, etc. pentru prezentarea realizarilor si posibilitatilor editoriale si contractarea unor noi lucrari.
Infiintarea si sustinerea editoriala si financiara a unor publicatii de specialitate sau de interes general.
Stabilirea, sustinerea si dezvoltarea de relatii de colaborare interne si internationale diverse care sa fie benefice Editurii Universitare "Carol Davila".
Desfasurarea oricaror alte activitati economice directe daca acestea au un caracter accesoriu, sunt in folosul editurii si universitatii si nu contravin normelor interne ale universitatii si legislatiei in vigoare.
Sustinerea si promovarea cretiei medicale, tehnice, culturale, artistice, mass-media, social-politice, religioase, sportive, etc., a afirmarii personalitatilor creatoare din viata medicala universitara in special si din celelalte domenii ale vietii social-politico-culturale, acordand prioritate personalitatilor din Universitatea de Medicina si Farmacie "Carol Davila".
Achizitionarea si cesionarea de drepturi de autor si alte tipuri de licente si drepturi in domeniul sau de activitate.
Desfasurarea de catre Editura Universitara "Carol Davila" a oricaror activitati si operatiuni productive, comerciale, financiare si de investitii in legatura directa sau colaterala cu obiectul sau de activitate care i-ar putea asigura functionarea, extinderea sau dezvoltarea si prin care ar putea contribui in orice mod la sustinerea si promovarea Universitatii de Medicina si Farmacie "Carol Davila", a corpului sau academic, al studentilor sai, a "brand-ului" sau.

Art. 11. Modul concret de indeplinire a obiectivului si a obiectivelor editurii este reglementat, in mod particular, prin documente legale incheiate intre parti, consfintind raporturile create prin acte impreuna cu anexele lor, editura fiind imputernicita sa reprezinte universitatea pentru acestea.

Capitolul IV
Scop

Art.12. Scopul Editurii Universitare "Carol Davila" este reprezentat de identificarea, publicarea, multiplicarea si difuzarea eforturilor stiintifice si didactice in primul rand a corpului academic al Universitatii de Medicina si Farmacie "Carol Davila", de editare de cursuri, monografii, tratate, lucrari practice, etc., necesare bunei desfasurari a procesului de invatamant universitar, de multiplicare a tuturor documentelor si materialelor necesare procesului didactic si administrativ al universitatii, de a desfasura o activitate marketing-comerciala permanenta si performanta astfel incat sa isi poata asigura cheltuielile salariale si editoriale.

Capitolul V
Modul de organizare si functionare

Art.13. Managementul Editurii Universitare "Carol Davila", in conformitate cu obiectul de activitate, obiectivele, scopul si celelalte prevederi legale, este asigurat de:

Consiliul Stiintific Editorial, numit prin Decizia Rectorului Universitatii de Medicina si Farmacie "Carol Davila", in baza hotararii Senatului Universitatii de Medicina si Farmacie "Carol Davila"
Director Editura, administrator financiar (patrimoniu), cadru didactic titular, pozitie ocupata in baza deciziei Rectorului Universitatii de Medicina si Farmacie "Carol Davila"
Secretar Stiintific, administrator financiar (patrimoniu), cadru didactic titular, pozitie ocupata in baza deciziei Rectorului Universitatii de Medicina si Farmacie "Carol Davila"

Art.14. Structura organizatorica a Editurii Universitare "Carol Davila", in conformitate cu obiectul de activitate, obiectivele, scopul si celelalte prevederi legale, este urmatoarea:

Compartimentul Tehnoredactare - Productie
Compartimentul Grafica - Editare
Compartimentul Marketing-Comercial

Art.15. Structura de personal a Editurii Universitare "Carol Davila", in conformitate cu obiectul de activitate, obiectivele, scopul si celelalte prevederi legale, si a Ordinului M.Ed.C. 4847 bis/2004, 4848 bis/2008, a O.U.G. 191/2002 este urmatoarea:

Administratori financiari patrimoniu - S (ingineri DTP, analisti programatori, specialisti IT, economisti, tehnoredactori, marketeri) - 11 persoane
Administratori financiari patrimoniu - M (tehnicieni tipografi, agenti marketing, agenti comerciali, vanzatori stand, redactori) - 8 persoane

Art.16. Consiliul Stiintific Editorial are urmatoarele atributii:

Aproba programul anual al editurii (contracte, editari, tiparituri, achizitii, distributie, participari la targuri, expozitii, manifestari stiintifice, etc.);
Controleaza activitatea editurii;
Stabileste metodologia si prioritatile procesului editorial-tipografic;
Verifica si avizeaza utilitatea si devizele lucrarilor pentru editura;
Urmareste si controleaza modul de realizare a obiectului de activitate, a obiectivelor, a scopului propus;
Stabileste fisa postului pentru directorul editurii si sarcinile aferente.

Art.17. Personalul editurii isi va desfasura activitatea in conformitate cu fisa postului intocmita de directorul editurii si aprobata de Rectorul Universitatii de Medicina si Farmacie "Carol Davila", va fi angajat al universitatii dar va fi retribuit din veniturile realizate de editura.
Art.18. Functionarea editurii este asigurata de prin fonduri ce provin din venituri proprii: contracte de editare, contracte de tiparire, cofinantare, sponsorizari, programe academice si de cercetare, alte surse atrase, in conformitate cu dispozitiile legale in domeniu si cu respectarea normelor interne ale universitatii.
Art.19. Inventarul editurii, anexa la prezentul regulament, parte integranta a acestuia va putea fi amortizat, casat sau valorificat conform legislatiei in vigoare. Dezvoltarea, dotarea si modernizarea editurii va putea fi facuta numai pe baza unui memoriu justificativ al conducerii editurii, vizat de Consiliul Stiintific Editorial si aprobat de Rectorul Universitatii de Medicina si Farmacie "Carol Davila".
Art.20. Raspunderea pentru indeplinirea criteriului de rentabilitate revine in mod solidar conducerii editurii si personalului acesteia, avand in utilizare si responsabilitate patrimoniul editurii.

Capitolul VI
Dispozitii finale

Art.21. Editura va asigura gratuit asistenta tehnica si de specialitate pentru buna functionare a unitatilor digitale de imprimare date din dotarea Laboratorului de Licenta Marketing si Tehnologie Medicala, in scopul realizarii programelor didactice si universitare.
Art.22. Editura va prezenta anual Senatului Universitatii de Medicina si Farmacie "Carol Davila", un raport de activitate care va cuprinde modul de realizare al planului editorial si balanta de venituri si cheltuieli.
Art.23. Editura va coopera si sustine activitati de schimb cu alte edituri din tara si strainatate pe principiul reciprocitatii, in scopul promovarii operelor elaborate de membri corpului academic din Universitatea de Medicina si Farmacie "Carol Davila".
Art.24. Editura poate aduce modificari operative, in scopul eficientizarii activitatii sale dar numai la propunerea Consiliului Stiintific Editorial si numai cu aprobarea Rectorului Universitatii de Medicina si Farmacie "Carol Davila".
Art.25. Regulamentul de organizare si functionare intra in vigoare la data aprobarii lui de catre Rectorul Universitatii de Medicina si Farmacie "Carol Davila", prin decizie, data la care se anuleaza vechiul Regulament de organizare si functionare inregistrat cu nr. 1965/23.01.2002 (care inlocuise primul regulament inregistrat cu nr.10632/07.07.1965)